Budapester Straßeninfrastrukturbetreiber

Budapest Közút Zrt. ist für den Betrieb, die Instandhaltung und die Weiterentwicklung der Straßeninfrastruktur der ungarischen Hauptstadt verantwortlich. Das Unternehmen setzt konsequent auf moderne und automatisierte Lösungen zur Verwaltung des Kraftstoffverbrauchs und trägt damit aktiv zur nachhaltigen Organisation des städtischen Verkehrs bei.

Ein besonderer Fokus lag auf der Optimierung bestehender administrativer Prozesse rund um das Kraftstoffmanagement sowie auf der Reduzierung manueller Eingriffe.

Das Projekt

Die zentrale Herausforderung bestand in der Modernisierung und Automatisierung der bislang manuellen Prozesse für Kraftstoffverwaltung und Dokumentation.

Ziel war es, Tankvorgänge, Fahrtenbücher, Maschinenbetriebsdaten und Verbrauchsinformationen vollständig digital und ohne manuelle Eingriffe zu erfassen. Dadurch sollten operative Effizienz gesteigert und administrative Belastungen deutlich reduziert werden.

Die Lösung

Zu Beginn des Projekts musste zunächst die passende technologische Grundlage definiert werden. Ibexa erwies sich dabei als optimale Plattform für die Anforderungen des Projekts.

Das Webtown-Team entwickelte eine umfassende Lösung, die neben der Digitalisierung der Prozesse auch den Austausch bestehender Tanktechnik sowie notwendige IT- und Netzwerkmodernisierungen umfasste – ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.

Nach der technischen Umstellung unterstützte Webtown die Einführung des neuen Systems durch Schulungen und professionelle Begleitung der Mitarbeitenden.

Das Ergebnis war ein vollständig automatisiertes Kraftstoffmanagementsystem mit klar geregelten Prozessen:

• Tankvorgänge werden in Echtzeit digital erfasst
• Papierbasierte Dokumentation wurde vollständig ersetzt
• Daten werden automatisch an Fahrtenbuch- und Inventarsysteme übermittelt
• Verarbeitung, Bestandsführung und Verifikation erfolgen automatisiert

Das Ergebnis

Die neue Lösung leistete einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung der operativen Effizienz von Budapest Közút und ermöglichte eine deutlich modernere und transparentere Verwaltung des Kraftstoffmanagements.