OKFŐ: Liferay 7.4 alapú elektronikus ügyintézési rendszer egészségügyi jogviszonyok engedélyezésére

Az Országos Kórházi Főigazgatóság (OKFŐ) Magyarország központi szerve, amely felelős az országos kórházi és egészségügyi szolgáltatások irányításáért és felügyeletéért. Az OKFŐ feladatai közé tartozik az egészségügyi dolgozók jogviszonyával kapcsolatos adminisztráció, a kórházak és intézmények irányítása, valamint az egészségügyi rendszer átláthatóságának és hatékonyságának biztosítása. A szervezet emellett kulcsszerepet játszik a kormányzati egészségügyi stratégiák megvalósításában és az erőforrások elosztásában is.

Kiindulás

Az OKFŐ célja a jogviszonyokkal kapcsolatos adminisztrációs folyamatok hatékonyabbá tétele volt, különös tekintettel az egészségügyi szolgálati jogviszonnyal kapcsolatos engedélykérelmek kezelésére. A projekt célja egy megbízható, gyors és biztonságos rendszer létrehozása volt, amely egyszerűsíti az adatkezelést és a szükséges adminisztrációt, egyúttal felgyorsítja az orvosok és más egészségügyi dolgozók másodállásának engedélyezését.

A korábbi rendszer korlátai

A meglévő, elavult rendszer több szempontból is korlátokba ütközött. Az adatok kezelése és frissítése jellemzően manuálisan történt, ami megnövelte az adminisztratív terheket és csökkentette a hatékonyságot. Az adatkonzisztencia biztosítása nehézkes volt, ami idővel a folyamatok lassulásához és az információkezelés bonyolultságához vezetett. A fejlesztés során emellett meg kellett felelnünk az NKI (Nemzeti Kibervédelmi Intézet) által meghatározott kibervédelmi biztonsági szempontoknak is.

A Webtown megoldása

A cél egy modern, könnyen kezelhető, biztonságos és mobilbarát rendszer létrehozása volt, amely mind a kórházi adminisztrátorok, mind az egészségügyi dolgozók számára egyszerűsíti a folyamatokat. Az új JOGVE elektronikus ügyintézési felület lehetővé teszi, hogy az egészségügyi dolgozók az elsődleges jogviszonyuk szerinti kórháztól kérjék további jogviszonyuk engedélyezését, a hatályos törvényeknek megfelelő, kétlépcsős jóváhagyási folyamat keretében: először az elsődleges jogviszony szerinti kórház ügyintézője hagyja jóvá a kérelmet, majd az engedélyezésért felelős intézmény véglegesíti azt.

A Webtown csapata a Liferay 7.4 platformot választotta, amelyet az OKFŐ igényei alapján testre szabtunk. A fejlesztés során közvetlenül az OKFŐ HR osztályával dolgoztunk együtt, akik az egészségügyi jogviszonyok engedélyezéséért felelnek. A legfőbb cél az volt, hogy a rendszer felhasználóbarát és egyszerű legyen az egészségügyi dolgozók számára, miközben biztosítja a hatékony adatkezelést és biztonságot. Az új rendszer mobilra optimalizált, és távoli elérést is biztosít, így az adatok bárhonnan hozzáférhetők.

Eredmények

A projekt eredményeként jelentősen gyorsult a folyamat, csökkentve az engedélykérelmek feldolgozási idejét, miközben a rendszer konzisztens adatkezelést biztosít, minimalizálva a hibákat. Az új platform biztonságosabb adatkezelést tesz lehetővé, és garantálja, hogy minden adat megfelelően legyen tárolva. A rendszer minden érintett számára szabadon hozzáférhető, egyszerűsítve az adatigényléseket és az adminisztratív folyamatokat, a mobilra optimalizált megjelenés pedig lehetővé teszi a távoli munkavégzést is.

A projekt sikerét követően az OKFŐ és a Webtown csapata további funkciók fejlesztését tervezi, hogy még inkább támogassák az egészségügyi dolgozók adminisztrációs igényeit és tovább gyorsítsák a folyamatokat.

TÖLTSD LE A CASE STUDYT