OKFŐ: ein digitales, auf Liferay 7.4 basierendes Genehmigungssystem für Nebenbeschäftigungen im Gesundheitswesen

Die Nationale Generaldirektion für Krankenhäuser (OKFŐ) ist die zentrale Behörde Ungarns, die für die Leitung und Aufsicht der landesweiten Krankenhaus- und Gesundheitsdienste zuständig ist. Zu den Aufgaben der OKFŐ zählen die Verwaltung der Beschäftigungsverhältnisse von Gesundheitspersonal, die Leitung von Krankenhäusern und Einrichtungen sowie die Sicherstellung von Transparenz und Effizienz im Gesundheitssystem. Die Organisation spielt zudem eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung staatlicher Gesundheitsstrategien und der Ressourcenverteilung.

Ausgangslage

Ziel der OKFŐ war es, die Verwaltungsprozesse rund um Beschäftigungsverhältnisse effizienter zu gestalten, mit besonderem Fokus auf die Bearbeitung von Genehmigungsanträgen im Zusammenhang mit dem Dienstverhältnis im Gesundheitswesen. Ziel des Projekts war die Schaffung eines zuverlässigen, schnellen und sicheren Systems, das die Datenverwaltung und die erforderliche Administration vereinfacht und gleichzeitig die Genehmigung von Nebenbeschäftigungen für Ärzte und weiteres Gesundheitspersonal beschleunigt.

Grenzen des bisherigen Systems

Das bestehende, veraltete System stieß in mehrfacher Hinsicht an seine Grenzen. Die Datenverwaltung und -aktualisierung erfolgte überwiegend manuell, was den administrativen Aufwand erhöhte und die Effizienz verringerte. Die Sicherstellung der Datenkonsistenz war schwierig, was mit der Zeit zu langsameren Prozessen und einer komplexeren Informationsverwaltung führte. Die Entwicklung musste zudem den vom NKI (Nationales Institut für Cybersicherheit) festgelegten Sicherheitsanforderungen entsprechen.

Die Lösung von Webtown

Ziel war die Schaffung eines modernen, benutzerfreundlichen, sicheren und mobilfreundlichen Systems, das die Prozesse sowohl für die Krankenhausverwaltung als auch für das Gesundheitspersonal vereinfacht. Die neue elektronische Verwaltungsplattform JOGVE ermöglicht es dem Gesundheitspersonal, die Genehmigung einer Nebenbeschäftigung beim Krankenhaus des primären Beschäftigungsverhältnisses zu beantragen - im Rahmen eines zweistufigen Genehmigungsprozesses gemäß geltendem Recht: Zunächst genehmigt die zuständige Person im Krankenhaus des primären Beschäftigungsverhältnisses den Antrag, anschließend erfolgt die endgültige Genehmigung durch die dafür zuständige Institution.

Das Team von Webtown entschied sich für die Plattform Liferay 7.4, die wir entsprechend den Anforderungen der OKFŐ angepasst haben. Während der Entwicklung arbeiteten wir direkt mit der Personalabteilung der OKFŐ zusammen, die für die Genehmigung der Beschäftigungsverhältnisse im Gesundheitswesen zuständig ist. Unser wichtigstes Ziel war es, das System für das Gesundheitspersonal benutzerfreundlich und einfach zu gestalten und gleichzeitig eine effiziente Datenverwaltung und Sicherheit zu gewährleisten. Das neue System ist für mobile Endgeräte optimiert und ermöglicht den Fernzugriff, sodass die Daten von überall aus zugänglich sind.

Ergebnisse

Durch das Projekt wurde der Prozess deutlich beschleunigt, wodurch sich die Bearbeitungszeit für Genehmigungsanträge verkürzte, während das System eine konsistente Datenverwaltung gewährleistet und Fehler minimiert. Die neue Plattform ermöglicht eine sicherere Datenverwaltung und garantiert, dass alle Daten korrekt gespeichert werden. Das System ist für alle Beteiligten frei zugänglich, was Datenanfragen und Verwaltungsprozesse vereinfacht, während die mobiloptimierte Darstellung auch das Arbeiten aus der Ferne ermöglicht.

Nach dem Erfolg des Projekts planen die OKFŐ und das Webtown-Team die Entwicklung weiterer Funktionen, um die administrativen Bedürfnisse des Gesundheitspersonals noch besser zu unterstützen und die Prozesse weiter zu beschleunigen.

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